Размер шрифта
Цвета сайта
Изображения

Настройки

Отдел ГКУ Центральный межрайонный ЦЗН по Кушнаренковскому району

Отдел ГКУ Центральный межрайонный центр занятости населения по Кушнаренковскому району

Отчет в службу занятости о численности сотрудников предпенсионного возраста

Отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста составляйте ежеквартально. Срок сдачи — до 5 числа месяца, следующего за кварталом. Первый отчет нужно подать за девять месяцев 2018 года. 

Кто сдает

Кто обязан сдавать в службу занятости отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

Отчет сдают все работодатели, у которых работают или работали в отчетном периоде мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые не являются пенсионерами.

Новый отчет службы занятости стали запрашивать по поручению Роструда (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). А Роструду поручение организовать ежеквартальный мониторинг сведений сотрудника предпенсионного возраста дало Правительство, чтобы проследить за работниками, которым скоро выходить на пенсию, и проверить, не нарушают ли работодатели их права (п. 3 раздела III протокола заседания Правительства от 14.06.2018 № 16).

Срок сдачи

В какой срок сдавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Сведения о численности сотрудников предпенсионного возраста сдавайте в службу занятости ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Поэтому первый отчет нужно заполнить по данным за девять месяцев 2018 года. Далее сведения подавайте за каждый квартал.

Единой даты, когда нужно подать отчет, нет. Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Так, центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. А центры занятости каждого региона устанавливают крайнюю дату самостоятельно. Например, в центр занятости г. Пермь подать сведения нужно до 1 числа месяца после отчетного квартала. То есть первый отчет нужно подать до 1 октября 2018 года. А в центр занятости Осинского муниципального района Пермского края — до 4 числа. В Московской области установили срок до 5 октября 2018 года. Такой же срок установили в Свердловской области (письмо департамента по труду и занятости населения Свердловской области от 19.09.2018 № 21–01–82/5027).

Поэтому, когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки, которые рекомендуют региональные центры занятости. Конкретный срок уточните в своем территориальном центре занятости.

Куда сдавать

Куда сдавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Готовый отчет подавайте лично в центр занятости по месту регистрации организации, по почте или на адрес электронной почты, который указал центр занятости.

Как заполнить

Как заполнить отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

Форма отчета приведена в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. В отчете указывайте только сотрудников, которые должны пойти на пенсию по старости в 2019 году, то есть мужчины 1959-го, женщины 1964 года рождения. Если в организации таких сотрудников нет, то отчет подавать не нужно.

Чтобы составить отчет, последовательно заполните все графы в нем.

В графах 1–3 укажите наименование организации, ее ИНН и КПП.

В отчете указывайте только численность сотрудников, которые должны пойти на пенсию по старости в 2019 году, то есть мужчин 1959-го и женщин 1964 года рождения. Так, в графах 4–6 пропишите численность таких сотрудников на 1 октября 2018 года, а в графах 7–9 — численность на дату, когда составили отчет.

В графе 10 укажите количество сотрудников из графы 7, которые продолжили работать в организации после обучения или перевода на другую должность.

В графах 11–16 укажите численность сотрудников, которые были уволены за отчетный период, в том числе отдельно по инициативе работодателя.

Готовый отчет подпишите у руководителя организации и проставьте дату, когда составили отчет. Также укажите Ф. И. О. и контактный телефон сотрудника, который заполнил отчет.

Вопрос из практики: кто обязан составлять отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста: бухгалтер или кадровик

Обязанность составлять и подавать отчеты в службу занятости возложена на работодателя. В свою очередь руководитель организации вправе сам определить, какие именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будкт заполнять и подавать отчет.

С учетом принятых в организации правил и формата сдачи отчетности обязанность заполнить отчет можно возложить на сотрудников:

  • кадровой службы. Это возможно, так как в отчетах подают сведения о сотрудниках и, чтобы заполнить их, специальных бухгалтерских данных не нужно;
  • бухгалтерии. Такой вариант подойдет, если вся отчетность в фонды традиционно идет через бухгалтерию и доступ к электронной отправке документов имеют только бухгалтеры.

Обязанность заполнять отчет закрепите в приказе либо положении о структурном подразделении и включите в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять отчеты и сдавать их в службу занятости.

Вопрос из практики: нужно ли указывать в отчете о численности сотрудников предпенсионного возраста работников-совместителей

Все работодатели сдают отчет в центр занятости о численности сотрудников — мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р., которые не являются пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). При этом исключений насчет сотрудников-совместителей в письме нет. Поэтому в отчете указывайте численность всех сотрудников предпенсионного возраста, в том числе совместителей.

Вопрос из практики: нужно ли указывать в отчете о численности сотрудников предпенсионного возраста работников, которые выходят в 2019 году на пенсию досрочно

Все работодатели сдают отчет в центр занятости о численности сотрудников — мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р., которые не являются пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). В отчете нет требования указывать сотрудников, которые родились в другие годы, но выходят в 2019 году на пенсию досрочно. Поэтому указывайте в отчете только численность сотрудников, которые должны пойти на пенсию по старости в 2019 году, то есть мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р. Сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию и выходят в 2019 году на пенсию досрочно, указывать не нужно.

Вопрос из практики: нужно ли указывать в отчете о численности сотрудников предпенсионного возраста работников, которые уже получают льготную пенсию

Все работодатели сдают отчет в центр занятости о численности сотрудников — мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р., которые не являются пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). В отчете нет требования указывать сотрудников, которые родились в эти годы, но уже являются льготными пенсионерами и продолжают работать в организации. Поэтому указывайте в отчете только численность сотрудников, которые не являются пенсионерами, в том числе льготными, и должны пойти на пенсию по старости в 2019 году, то есть мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.

Вопрос из практики: куда подавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста, если в организации есть обособленные подразделения

Все работодатели сдают отчет в центр занятости о численности сотрудников — мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р., которые не являются пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). При этом работодатели должны представлять отчет в центры занятости по месту нахождения организации. Никаких уточнений насчет обособленных подразделений нет. Поэтому заполняйте и подавайте единый отчет в центр занятости по месту регистрации юридического лица.

Ответственность

Какая ответственность будет, если не сдать отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

В настоящее время в законах нет правила, которое обязывает работодателей сдавать отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста. В центр занятости работодатели обязаны ежемесячно представлять только следующие данные:

Об этом говорится в статье 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032–1.

Если не предоставить эти сведения в центр занятости, то организацию оштрафуют на сумму от 3000 до 5000 руб., а ее руководителя — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Таким образом, сейчас работодателя не оштрафуют, если не сдать новый отчет, поскольку он необязательный.

Однако в связи с пенсионной реформой требования к работодателям меняют. Поэтому обязанность работодателей предоставлять отчеты о численности сотрудников предпенсионного возраста в службу занятости скоро пропишут в Законе от 19.04.1991 № 1032–1 (письмо департамента по труду и занятости населения Свердловской области от 19.09.2018 № 21–01–82/5027).

Также Госдума приняла в третьем чтении законопроект, который введет для работодателей уголовную ответственность за увольнение сотрудников предпенсионного возраста. Для этого в УК введут отдельную статью. Статья предусматривает штраф в размере до 200 тыс. руб. или в размере зарплаты за 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

 

Обновлено 6 октября 2018 Версия для печати
Сегодня в республиканском банке
44 037
рабочих мест

Каталог вакансий

Пользователями портала размещено
24 837
резюме

Каталог резюме

Примите участие в опросе

Ваше мнение важно для нас!

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Может ли быть оформлена досрочная пенсия безработному гражданину службой занятости населения?

Посмотреть ответ